Feste Anstellung

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Kaufmännische Berufe



 <h1>Trainee Eventmanagement (w/m/d)</h1>





 Die Mobilität Berlins wandelt sich. Die BVG auch. Sei schon heute Teil unserer Zukunft. Wir entwickeln innovative Verkehrslösungen und bringen die Elektromobilität der Stadt voran. Mit uns kommen 961,4 Millionen Fahrgäste im Jahr sicher an ihr Ziel. Wir sind ein Team aus 15.830 Beschäftigten, die fahren, schweißen, planen, rechnen, controllen, einkaufen und kommunizieren. Und noch viel mehr. Hast du Lust, bei uns einzusteigen? Wir suchen für die Stabsabteilung Unternehmenskommunikation im Team Öffentlichkeitsarbeit, befristet für 18 Monate, eine*n Trainee.

Ziel des Teams Öffentlichkeitsarbeit ist es, für die BVG als Unternehmen, Arbeitgeberin und Marke Bekanntheit, Akzeptanz, Anerkennung und Vertrauen bei ihren vielfältigen Bezugsgruppen und Teilöffentlichkeiten herzustellen und über Medien und Events zu einem positiven Image und einer guten Reputation der BVG nach innen und außen beizutragen.





				<h2>Deine Aufgaben</h2>

				Im Rahmen deiner Traineezeit bist du Teil des Teams Öffentlichkeitsarbeit. Gemeinsam stellen wir einen professionellen BVG-Unternehmensauftritts durch interne und externe Events unterschiedlicher Größenordnungen sicher, die sich an die unterschiedlichen Zielgruppen und Stakeholder der BVG richten. Unser Ziel ist die Erreichung der Kommunikationsziele und Platzierung der Kernbotschaften zu den strategischen Themen der Unternehmenskommunikation der BVG. Immer unter Berücksichtigung von Unternehmensstrategie und Corporate Design.

Hier einige konkrete Aufgabengebiete:

<ul>

<li>Du bist verantwortlich für die Konzeption, Planung, Organisation, Umsetzung und Evaluation von Veranstaltungen, Online-Events, Roadshows, Messen, digital – hybrid – live.</li>

<li>Du erstellst Beschluss-Unterlagen bis zur Entscheidungsreife und koordinierst Abstimmungsprozesse. Des Weiteren erstellst du Präsentationen und Briefings.</li>

<li>Du bereitest und koordinierst die kaufmännischen Prozesse wie Angebotseinholung, Verhandlungen, Auslösen von Bestellvorgängen und Rechnungskontrollen vor.</li>

<li>Die Personalplanung, -beschaffung, -einsatz und -steuerung liegt ebenfalls in deiner Hand. Darüber hinaus steuerst du Gewerke wie Veranstaltungstechnik, Deko- und Messebau, Catering, Sicherheitsdienste und Personaldienstleister*innen.</li>

<li>Du stimmst dich mit Beteiligten aus den Unternehmensbereichen ab und erstellst Ablauf- sowie Regiepläne, deren Einhaltung du sicherstellst.</li>

<li>Nicht zuletzt holst du die erforderlichen Genehmigungen bei den Behörden und Ämtern ein.</li>

</ul>





				<h2>Deine Qualifikation</h2>

				Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in den Fachrichtungen Eventmanagement, Messe- & Kongressmanagement, Medien/Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt Event oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Idealerweise sollte dein letzter Abschluss nicht länger als 6 Monate zurückliegen. Zudem hast du bereits praktische Erfahrungen im Bereich Eventmanagement im Rahmen von Ausbildungen, Praktika, Werkstudententätigkeit etc. gesammelt.

Darüber hinaus kennzeichnen dich folgende Eigenschaften aus:

<ul>

<li>Du hattest schon Berührungspunkte mit der Organisation von Live-, als auch Digital- und Hybrid-Events.</li>

<li>Dich zeichnet eine selbstständige, analytische sowie strukturierte Arbeitsweise aus und du besitzt eine ausgeprägte Ziel- und Lösungsorientierung und behältst auch in stressigen Situationen einen coolen Kopf.</li>

<li>Du bist verbal und schriftlich ein Kommunikationstalent. Darüber hinaus kommunizierst du verhandlungssicher auf Deutsch (mind. C1).</li>

<li>Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365.</li>

</ul>





				<h2>Das bieten wir</h2>



Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe TV-N Berlin. Darüber hinaus bieten wir dir viele Benefits und die Vorzüge eines zukunfts- und mitarbeiterorientierten Arbeitgebers. Teilzeitarbeit ist möglich. Wir haben uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Ausdrücklich erwünscht sind auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.





 Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser <a href="https://formular.as-mediendesign.de/link/a39911c2-16959-520-bc4f0f.html" rel="nofollow">Bewerbungsformular</a> bis zum 13.07.2023 unter der Ausschreibungsnummer 7315-EX.

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 <h2>Deine Ansprechperson ist:</h2>



 Emily Quilitzsch 030/256-29309 Recruiting@bvg.de