Quadriga Media Berlin GmbH

Operationsmanager (m/w) Service Unit

  • 10117 Berlin
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Feste Anstellung

Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin (www.quadriga-university.com) und die Deutsche Presse­akademie (www.depak.de) bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community und darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns unter www.quadriga.eu.


Als Dienstleister stellt Quadriga die Geschäftsstellen für die folgenden Verbände: Bundesverband deutscher Pressesprecher (BdP), European Association of Communication Directors (EACD), Bundesverband der Personalmanager (BPM), Bundesverband der Vertriebsmanager (BdVM) und den Berufsverband der Compliance Manager (BCM).

Unser Verbändeteam betreut rund 12.000 Mitglieder in fünf Verbänden von A bis Z: von der Buchhaltung bzw. Mitgliederverwaltung über das Veranstaltungsmanagement und Marketing bis hin zur PR-Arbeit. Wir suchen dich als kommunikativen und strukturierten Teamleiter (m/w), bei dem als Schnittstelle zwischen den Geschäftsstellenleitern und den Shared Services alle Fäden zusammenlaufen.

Mach, was du liebst

  • Koordination aller Projektaktivitäten im Tages­ge­schäft mit Fokus auf Timing, Kosten und Leistungsumfang inklusive der Ressourcenplanung sowie Budgetcontrolling
  • Weiterentwicklung eines hoch motivierten und engagierten Teams (Geschäfts­stellen­leitung, Projekt- und Verbands­ma­nage­ment, Veranstaltungsmanagement, Marketing / PR sowie Mitgliederverwaltung)
  • Optimierung und Weiter­ent­wick­lung aller Prozesse innerhalb der Teams
  • Steigerung der Servicequalität
  • Betreuung von internen und externen Sonderprojekten
  • Regelmäßiges Reporting an das Manage­ment­board der Quadriga Unternehmens­gruppe

Zeig uns, was du kannst

  • Mehrjährige Erfahrung im Projekt­manage­ment/Accountmanagement, idealerweise im Dienst­leis­tungs­bereich z. B. in einer Agentur
  • Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Teamführung, Stakeholdermanagement sowie Budgetcontrolling
  • Verbandserfahrung ist wünschenswert, aber kein MUSS
  • Umfangreiche Erfahrung in der Mitar­bei­ter­führung und -motivation, insbesondere Erfahrung in der Leitung von inter­dis­zi­pli­nären Teams
  • Begeisterung für die Themen Public Relations, Human Resources, Vertrieb sowie Verbandsarbeit im Allgemeinen
  • Hohes Maß an Kunden- und Dienst­leis­tungs­orientierung
  • Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Motivation sowie Verantwortungs­bewusst­sein
  • Interkulturelle Kompetenz sowie sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

... und erhalte von uns

  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg(inn)en: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg(inn)en, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10-16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant(inn)en, Trainees und Juniors, monatliche Social-Events, unser „Mystery-Lunch“und „Meet the CEO“ sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/-innen.
  • Sportprogramm: Bei uns bleibst du fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.

Gemeinsam schaffen wir Raum für informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung, Zeugnisse, Startdatum).


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veröffentlicht: vor 11 Tagen

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