Quadriga Media Berlin GmbH

Teamassistenz (m/w) Eventorganisation

  • Berlin
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Quadriga Unternehmensgruppe ist ein wachsendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Kongressen und Awards geht, das Publizieren von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Über die Quadriga Hochschule Berlin und die Deutsche Presseakademie bieten wir mit unseren Studiengängen, Seminaren, E-Learnings und Tagungen die Möglichkeit, sich innerhalb der eigenen Business-Community und darüber hinaus weiterzubilden und auszutauschen.

Informiere dich über uns unter www.quadriga.eu.


Mach, was du liebst

  • Unterstützung des Teams bei der Vor- und Nachbereitung unserer Tagungen, Kongresse und Awards
  • Übernahme der administrativen und organisatorischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts wie z.B. Erstellung von Teilnehmerlisten, Namenschilder, Mappen, etc.
  • Unterstützung der Veranstaltungen vor Ort (Raumbetreuung, Check-In
  • Erstellung und Versand von Umfragen, Abfragen und Evaluationen
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaterialien (Präsentationen, Broschüren und Flyern) sowie Unterstützung bei der Pflege von Websites
  • Koordination von Hotel- und Reisebuchung für nationale und internationale Speaker

Zeig uns, was du kannst

  • Mindestens erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit; idealerweise im Bereich Eventmanagement
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
  • Organisationstalent mit einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Serviceorientierung
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

... und erhalte von uns

  • Weiterbildung: Wir legen großen Wert auf Weiterbildungen und deine berufliche Entwicklung. Profitiere von fünf Weiterbildungstagen im Jahr!
  • Kolleg(inn)en: Werde Teil eines lebendigen Teams von 230 motivierten Kolleg(inn)en, mit denen du bei regelmäßigen Teamevents gemeinsam feiern sowie dich vernetzen und austauschen kannst.
  • Karriere: Bei uns kannst du deinen Gestaltungsfreiraum nutzen, abwechslungsreich und eigenverantwortlich arbeiten sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten wahrnehmen.
  • Work-Life-Balance: Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 10-16 Uhr) und Homeoffice-Optionen.
  • Flache Hierarchien: Transparenz, kurze Entscheidungswege und eine Du-Kultur werden bei uns großgeschrieben.
  • Community: Wir setzen uns für einen starken Zusammenhalt ein. Lunches für Praktikant(inn)en, Trainees und Juniors, monatliche Social Events, unser "Mystery-Lunch" und "Meet the CEO" sind nur einige Angebote für unsere Mitarbeiter/-innen.
  • Sportprogramm: Bei uns bleibst du fit! Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Laufgruppen, Fitness und Yoga.
  • Onboarding: Wir erleichtern deinen Eintritt in die Quadriga-Welt durch klare Onboarding-Prozesse mit gezielter Einarbeitung, Schulungen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und unserem Patenprogramm.
  • Standort: Arbeite im Herzen von Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV, eigener Bibliothek und grünem Innenhof.

Gemeinsam schaffen wir Raum für einen informativen Austausch, um Fach- und Führungskräfte miteinander zu vernetzen. Wenn du uns hierbei unterstützen möchtest, bewirb dich mit deinen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Referenzen, Gehaltswunsch, Startdatum) über unser Online-Portal.

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